Aus der Praxis...

Können Daten aus MS-Excel einfach und schnell verschiedenen Fachbereichen zur Verfügung stehen?

Gibt es flexible Lösungen, um jederzeit auf Prozess-Daten sicher und nur für Berechtigte Zugriff zu haben?

Unsere Antwort ist JA. Nach einer Prozess- und Systemanalyse konfigurieren unsere Consultants die Geschäftsdatenbank BeeCore als Prototypen, der alle firmenbezogenen Anforderungen enthält. Damit kann der Kunde sofort sehen, was er bekommt ("WYSIWYG") und hat zu jeder Zeit Einfluss darauf.

Im Folgenden möchten wir Ihnen einige unserer BeeCore-Anwendungen bei Kunden beschreiben.

Das Ende eines überdimensionierten MS-Excel-Dokuments

Beim Kunden bestand ein hohes Risiko bezüglich der Datensicherheit durch dessen Planung mit Hilfe eines überdimensionierten MS-Excel-Dokuments. Die Vorgabe war, dass auf alle Daten weltweit parallel zugegriffen werden kann,  dies aber gleichzeitig nur über Berechtigungen und mit einer Nachvollziehbarkeit bei Datenänderungen.

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Ein Baukastensystem für ein Versandhaus

Durch die parallele Verwendung mehrerer MS-Word- und MS-Excel-Dokumente zur Planung von Werbestrecken bestand beim Kunden ein hohes Risiko bezüglich der Datenkonsistenz. Der bisher praktizierte Ablauf der Informationsverteilung sollte jedoch möglichst wenig beeinflusst werden. Mit unserer Lösung mit einer zentralen Speicherung der Daten können die Fachbereiche die Werbelemente nun nach Art eines Baukastensystems zusammenfügen.

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Schweizer im Eiltempo zur Produktivitätssteigerung

Der Kunde pflegte seine Daten in den verschiedenen Fachbereichen in vielen und unterschiedlichen MS-Excel-Dokumenten. Dadurch entstanden Redundanzen und Inkonsistenzen und damit erhöhte sich das Risiko eines Datenverlustes. Die Vorgabe war, dass der bislang praktizierte Arbeitsablauf möglichst wenig beeinflusst werden sollte, jedoch alle Daten sowohl für das Vertragscontrolling als auch das Ressourcen- und Projektcontrolling schnell und immer aktuell zur Verfügung stehen sollten.

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Automatische Fernsicht auf Prozessdaten

Die Abteilung IT Controlling des Kunden musste die regelmäßigen Berichte mit viel manuellem Aufwand erstellen und diese zusätzlich mit MS-Excel und MS-Access aufwändig weiterverarbeiten, um sie den Fachbereichen zur Verfügung zu stellen. Mit unserer Geschäftsdatenbank können nun diese Berichte automatisch ohne manuellen Eingriff zu beliebigen Stichtagen erstellt und von den Fachbereichen darauf zugegriffen werden.

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