Datendefinition
Die Modellierung kann von Mitarbeitern ohne IT-Know-how durchgeführt werden.
Die Datendefinition kann jederzeit ohne aufwändige Projektphasen geändert oder erweitert werden.
Objekttypen
- Auswahl von Namen und Icon für den Objekttypen
(z. B. Kunde) - Die optionale Historisierung der Objekte ermöglicht Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.
Datenelemente
Jeder Objekttyp kann beliebig viele Datenelemente beinhalten.
Damit können Objekte beliebige Ausprägungen erhalten.
Alle Datenelemente können einzeln optional historisiert werden.
Über die Datenklassifikation können die Berechtigungen (Lesen, Lesen/Schreiben oder nicht sichtbar)
aller Datenelemente je nach Benutzergruppe definiert werden.
Über den Schalter Erforderlich können Pflichtfelder definiert werden.
Folgende Typen von Datenelementen werden unterstützt:
Text
- Zeilenanzahl, Länge und Zugriffsart (Lesen oder Lesen/Schreiben) konfigurierbar
- Validierung der Texteingabe durch regulärer Ausdruck
- Default-Werte können fixe Werte sein oder über einen Bericht erzeugt werden.
- Textfelder können Hyperlinks (URL oder E-Mail) darstellen.
Zahlen
- Definition von Maximaler und Minimaler Wert
- Anzahl der Nachkommastellen frei konfigurierbar
- Optionaler Prefix und Suffix (so z. B. Einheit einer Zahl (km, €, ...))
- Default-Werte können fixe Werte sein oder über einen Bericht erzeugt werden.
Datum/ Uhrzeit
- Das Datenelement kann ein Datum und/ oder eine Uhrzeit darstellen.
- Definition von Maximaler und Minimaler Wert "Datum/ Uhrzeit"
- Default-Werte können ein fixes Datum sein, relativ zum aktuellen Datum berechnet oder über einen Bericht erzeugt werden.
Strukturverknüpfung
- Erlaubt die Verknüpfung von zwei Objekttypen.
- Einfache 1:1 - Beziehung (z. B. ein Auftrag zu einem Kunden) oder eine mehrfache 1:n - Beziehung (z. B. mehrere Artikel zu einem Auftrag)
- Optionale verknüpfte Daten (Text, Datum/ Zeit, Zahl oder einfache Strukturverknüpfungen).
So kann z. B. die Beziehung zwischen Artikel und Auftrag eine Zahl Anzahl erhalten.
Damit enhält der Auftrag eine Artikelliste mit Stückzahlen.
Bilder
- Bild kann über copy/paste oder die Dateiauswahl eingefügt werden
- Die Speicherung in der Datenbank erfolg gemäß Ihren Vorgaben (Größe, verlustfreie oder verlustbehaftete Komprimierung)
- Zusätzlich steht auch noch eine umfassende Icon-Bibliothek zur Verfügung
Aktion
- Erlaubt die Ausführung einer beliebigen Aktion.
Eine Aktion kann Daten in der BeePRM-Datenbank bearbeiten, Daten aus einer anderen Datenbank nach BeePRM übertragen oder Daten aus der BeePRM-Datenbank zu einer anderen Datenbank übertragen.
Bericht
- Tabellenberichte mit optionaler Farbformatierung
- Formatierte PDF - Berichte
Tabellenraster
- Eine völlig frei konfigurierbare Tabelle für Eingabe, Berechnung und/ oder Darstellung von Daten
- Die Tabelle kann 2 bis 5 Dimensionen erfassen.
- Spalten und Zeilen können aus einem Bericht dynamisch berechnet werden.
- Daten können zwischen verschiedenen Tabellenrastern übertragen werden.
Definition der Ansichten
Die Datenelemente eines Objekttyps können auf einer Anzahl von Ansichten dargestellt werden.
Jedes Objekt kann bis zu neun verschiedene Registerkarten mit beliebigen Datenelementen enthalten.
Der Zugriff auf die Registerkarten kann über Berechtigungen gesteuert werden. So kann z. B. eine Registerkarte Informationen beinhalten, die nur der Projektleiter sehen darf. Andere Mitarbeiter können nicht auf die Registerkarte zugreifen.
