Datenerfassung
Berechtigungssystem
- Detaillierte Einstellung der Berechtigungen auf Datenobjekte über Bäume (ähnlich wie ein Dateisystem)
- Der Zugriff auf Objekte und Teilbäume kann als Lesen, Lesen/Schreiben oder Bearbeiten festgelegt werden.
- Berechtigungen können in Gruppen (z. B. Projektleiter, Projektmitarbeiter, ...) zusammengeführt werden.
- Über eine Datenklassifikation können auch einzelne Felder (Datenelemente) berechtigt werden.
Manuelle Dateneingabe
- Office-ähnliche Datenerfassung unter Windows oder Mac OS X
- Nachvollziehbarkeit der Änderungen durch Historisierung der Daten
- Mehrere Benutzer können parallel und verteilt Daten eingeben.
Beispiel Projekt
BeePRM bietet jeweils perfekt zugeschnittene Eingabemasken für Benutzer mit hoher Verantwortung wie Benutzer mit eingeschränkter Verantwortung.
In dem folgenden Beispiel hat der Projektleiter Zugriff auf die Struktur Kunden und die Registerkarte PM.
Ein Projektmitarbeiter hat jedoch nur einen reinen Lesezugriff auf die Projektdaten.
Beispiel Wirtschaftsplan
Mit dem Tabellenraster (siehe Datendefinition) können Excel-ähnliche Eingabemasken definiert werden.
Das Beispiel unten zeigt einen Wirtschaftsplan. Die grauen Felder sind nur Lese-Felder, die automatisch berechnet werden. Die Spalten 2010 bis 2014ff. werden automatisch über die Eingabe Startjahr und Endejahr generiert.
Datenübernahme aus Excel
Über das BeePRM Plug-In für Excel können Daten automatisch in BeePRM importiert werden:
Datenübernahme aus Umsystemen
Über eine Aktion (siehe Datendefinition) können Daten aus Umsystemen direkt in die BeePRM - Datenbank importiert werden.
Aktionen können zu definierten Zeitpunkten gestartet werden.
Dadurch kann eine Datenübernahme z. B. in jeder Nacht um 2:00 Uhr durchgeführt werden.
